Regulamin Programu Butik Partnerski

Regulamin Programu Partnerskiego „Butiki Partnerskie” Centrum Hurtowego PTAK

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady udziału w Programie Partnerskim „Butiki Partnerskie” (dalej: Program) organizowanym przez Centrum Hurtowe PTAK (dalej: Organizator), którego właścicielem i operatorem jest ,,PTAK’’ Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzgowie 95-030 przy ul. Żeromskiego 6, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000396803 w  Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki. NIP 7282785090, REGON 101295738.
2. Program skierowany jest do butików odzieżowych (dalej: Partnerzy), które dokonują zakupów towarów w Centrum Hurtowego PTAK
3. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 2. Warunki przystąpienia do Programu

1. Do Programu może przystąpić butik odzieżowy, który:

a) dokona rejestracji poprzez formularz udostępniony przez Organizatora;

b) zaakceptuje niniejszy Regulamin;

c) prowadzi działalność gospodarczą;

d) przejdzie pozytywną weryfikację organizatora.

1. Rejestracja w Programie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych Partnera przez Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji celów Programu.
2. Partner może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Programie, składając stosowne oświadczenie drogą mailową na adres wskazany przez Organizatora.

§ 3. Korzyści dla Partnerów

1. Każdy Partner uczestniczący w Programie otrzymuje dostęp do następujących korzyści:

a) zwiększona widoczność butiku wśród tysięcy klientów detalicznych poszukujących produktów oferowanych w Centrum Hurtowego PTAK

b) promocja butiku

b) promocja butiku we wszystkich dostępnych kanałach marketingowych  Centrum Hurtowego Ptak m. in. Facebook, Instagram, strona www.

               c) udział w Gali ,, Butik Roku” i zdobycie prestiżowych wyróżnień;

d) bezpłatna, w pełni wyposażona strefa na terenie Centrum Hurtowego PTAK  do prowadzenia transmisji sprzedażowych typu LIVE;

§ 4. Zasady promocji i wykorzystania materiałów

1. Partner, przystępując do Programu, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora materiałów promocyjnych związanych z działalnością Partnera, takich jak:

a) logotyp butiku,

b) ilustracje graficzne,

c) wizerunek prezentera, modelki i właściciela butiku,

d) inne materiały promocyjne dostarczone przez Partnera.

1. Materiały, o których mowa powyżej, mogą być publikowane przez Organizatora w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram,tik tok) oraz na stronie internetowej Organizatora i jego partnerów promocyjnych.
2. Partner oświadcza, że przysługuje mu pełnia praw autorskich i osobistych do przekazanych materiałów, a ich udostępnienie Organizatorowi nie narusza praw osób trzecich.

§ 5. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji biznesowych podejmowanych przez Partnera w związku z udziałem w Programie.
2. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści prezentowane podczas transmisji sprzedażowych, w tym za ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz charakter moralny i etyczny tych treści. Transmitowane materiały nie mogą zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, ani naruszać zasad współżycia społecznego.
3. Partner zobowiązany jest, aby transmisje sprzedażowe:

a) odbywały się z poszanowaniem przepisów prawa oraz dobrych obyczajów,

b) nie zawierały treści wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących ani wprowadzających w błąd,

c) były prowadzone w sposób profesjonalny, rzetelny i nienaruszający dobrego imienia Centrum Hurtowego PTAK ani innych Partnerów.

§ 6. Zakończenie uczestnictwa

1. Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu lub wykluczenia Partnera w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.

§ 7. Ochrona danych osobowych (zgodnie z RODO)

1. Administratorem danych osobowych Partnerów uczestniczących w Programie jest ,,PTAK’’ Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzgowie 95-030 przy ul. Żeromskiego 6, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000396803 w  Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki. NIP 7282785090, REGON 101295738
2. Dane osobowe Partnerów będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) w celu realizacji Programu Partnerskiego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
b) w celu prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych, w tym promocji Partnera, jego materiałów promocyjnych i marki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
c) w celu kontaktu organizacyjnego oraz bieżącej obsługi Programu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
d) w celach archiwalnych i rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
   1. podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (np. OVH, Google Cloud, Microsoft Azure),
   2. dostawcom systemów do mailingu i komunikacji (np. MailerLite, FreshMail, Home, Klaviyo),
   3. agencjom marketingowym oraz operatorom mediów społecznościowych wspierającym działania promocyjne Centrum Hurtowego PTAK ,
   4. kancelariom prawnym i audytorom – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora,
   5. zaufanym partnerom biznesowym Administratora, wyłącznie w zakresie i w celu zgodnym z zamierzeniami Programu Partnerskiego (np. wsparcie promocyjne, obsługa logistyczna, działania wizerunkowe).
2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne do realizacji określonych działań i Partner zostanie o tym uprzednio poinformowany.
3. Dane osobowe będą przechowywane:

a) przez okres uczestnictwa w Programie, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do celów archiwalnych, podatkowych i dochodzenia roszczeń (nie dłużej niż 6 lat),
b) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. • dostępu do treści swoich danych,
   • ich sprostowania,
   • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

1. Cofnięcie zgody lub żądanie usunięcia danych osobowych może skutkować brakiem możliwości dalszego udziału w Programie.
2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Programie.
4. Uczestnik Programu Partnerskiego, wyrażając zgodę na udział w Programie, wyraża również zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Ptak S.A. jego nazwy handlowej (butiku), logotypu, a także wizerunku przedstawiciela firmy (np. właściciela, osoby prowadzącej sprzedaż) w materiałach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych związanych z Programem Partnerskim. Zgoda obejmuje w szczególności publikację materiałów w mediach społecznościowych (w tym Facebook, Instagram, TikTok), na stronie internetowej Centrum oraz w materiałach drukowanych i video.
5. Wykorzystywanie wskazanych materiałów będzie następować wyłącznie w zakresie promowania Partnera oraz Programu Partnerskiego, bez prawa do ich dalszego komercyjnego obrotu. W przypadku cofnięcia zgody, Ptak S.A. zaprzestanie wykorzystywania tych materiałów w nowych publikacjach, jednak publikacje już opublikowane mogą być nadal dostępne w kanałach, w których zostały umieszczone.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.
2. Wszelkie spory wynikłe z uczestnictwa w Programie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje do odwołania.